Preguntas frecuentes sobre el nuevo registro digital de jornada laboral
¿Es obligatorio el registro de jornada digital para todas las empresas?
Sí. Con la nueva ley prevista para 2025, todas las empresas, sin importar su tamaño, sector o número de empleados, deberán llevar un registro de jornada laboral totalmente digital. No se permiten hojas en papel, Excel ni sistemas no homologados.
¿Y si soy autónomo? ¿También estoy obligado?
Si eres autónomo sin empleados, no estás obligado a llevar registro de jornada. Pero si tienes aunque sea un trabajador contratado, deberás implantar un sistema digital conforme a la nueva normativa.
¿Hay que fichar también en teletrabajo o trabajo híbrido?
Sí. El registro de jornada digital debe aplicarse en todas las modalidades laborales, incluido el teletrabajo parcial, híbrido o completo. El sistema debe permitir fichar desde el móvil, tablet u ordenador.
¿Es obligatorio registrar las pausas?
Sí. La nueva norma exige que se registren no solo la hora de entrada y salida, sino también las pausas y descansos: café, comida, interrupciones breves, etc. Así se asegura que el registro refleje el tiempo de trabajo efectivo.
¿Qué características debe tener el sistema de registro digital?
El sistema debe ser:
- Inmutable (sin posibilidad de alterar registros)
- Seguro y conforme al RGPD
- Accesible para el trabajador y la inspección
- Capaz de generar informes automáticos
- Operativo en remoto (por ejemplo, desde el móvil)
¿Qué pasa si no cumplo?
Las sanciones por incumplimiento oscilan entre 1.000 y 10.000 euros por trabajador. Se considera infracción no registrar la jornada, manipular los registros, no registrar las pausas o dificultar el acceso a los datos.
¿Cuánto tiempo deben guardarse los registros?
La ley exige conservar los registros durante al menos 4 años. El sistema digital debe garantizar el almacenamiento seguro durante ese periodo.
¿Puedo seguir usando Excel o papel si ya lo hacía?
No. A partir de 2025, solo se aceptarán sistemas digitales que cumplan con los requisitos técnicos y legales establecidos. El uso de documentos modificables o no trazables dejará de ser válido.
¿Cómo informo a mi equipo del cambio?
Es recomendable realizar una comunicación formal, explicar cómo funciona el nuevo sistema y resolver dudas. Además, es obligatorio permitir que cada trabajador consulte su registro cuando lo necesite.