Nuevas obligaciones para empresas en octubre de 2026
Nuevas obligaciones para empresas en octubre de 2026: DeCA, cambios laborales y circulación
Octubre de 2026 incorpora varias novedades normativas que pueden afectar a empresas y autónomos en España. Entre las principales se encuentran la obligatoriedad del Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA) en determinados transportes por carretera, nuevas obligaciones de información sobre las condiciones laborales y modificaciones del Reglamento General de Circulación.
No todas estas novedades afectan por igual a todas las empresas. Algunas tienen un ámbito sectorial concreto, mientras que otras deben ser revisadas por empresas con trabajadores o negocios que utilizan vehículos en su actividad. Las fechas más relevantes se concentran entre el 1 y el 5 de octubre de 2026.
Resumen de las novedades normativas de octubre de 2026
- 1 de octubre: entrada en vigor de modificaciones del Reglamento General de Circulación que pueden afectar especialmente a empresas que utilizan motocicletas, vehículos de reparto o flotas.
- 3 de octubre: entrada en vigor en Cataluña de la Ley 8/2026, de erradicación del amianto, con las particularidades temporales previstas en la propia norma.
- 5 de octubre: obligatoriedad del Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA) en los transportes sujetos a documento de control.
- 5 de octubre: entrada en vigor de nuevas obligaciones relativas a la información sobre las condiciones laborales que debe facilitarse a las personas trabajadoras.
- Factura electrónica y VERI*FACTU: sus calendarios de aplicación son distintos y no debe interpretarse octubre de 2026 como una fecha general de entrada en vigor para todas las empresas y autónomos.
DeCA obligatorio desde el 5 de octubre de 2026
Una de las principales novedades afecta al transporte por carretera. A partir del 5 de octubre de 2026, el documento de control administrativo exigible en los transportes correspondientes deberá gestionarse obligatoriamente en formato electrónico.
El cambio no supone la creación de una nueva obligación documental. El documento de control ya existía, pero pasa a gestionarse necesariamente en soporte electrónico mediante el denominado Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA).
A quién afecta el DeCA
En el transporte público de mercancías por carretera deben tenerse especialmente en cuenta las figuras del transportista efectivo y del cargador contractual. Por este motivo, la adaptación al DeCA no interesa exclusivamente a empresas cuya actividad principal sea el transporte.
También pueden verse afectadas empresas industriales, distribuidoras, operadores logísticos y otros negocios que contraten transportes de mercancías cuando tengan la consideración de cargador contractual.
Por ejemplo, una empresa que vende productos y contrata directamente a un transportista para trasladar la mercancía hasta sus clientes deberá comprobar si las operaciones realizadas están sujetas a documento de control y qué obligaciones le corresponden en su condición de cargador contractual.
Cómo debe ser el nuevo DeCA
El documento deberá generarse antes del inicio efectivo del transporte. La regulación técnica establece que el DeCA debe ser un PDF nativo digital, con un tamaño máximo de 5 MB, e incorporar un código QR asociado a una URL única desde la que pueda descargarse directamente el documento.
Esto significa que no será suficiente con cumplimentar un documento en papel y posteriormente escanearlo para convertirlo en PDF. El documento debe generarse originalmente en formato digital conforme a las características técnicas establecidas.
El conductor deberá disponer del DeCA antes de iniciar el servicio y deberá poder facilitar el acceso al documento ante una eventual inspección. Los ficheros electrónicos deberán conservarse durante al menos un año.
Antes del 5 de octubre, las empresas afectadas deberían comprobar que sus programas de gestión, proveedores tecnológicos y procedimientos internos permiten generar, facilitar y conservar correctamente esta documentación.
Nuevas obligaciones de información laboral desde el 5 de octubre
Otra de las novedades relevantes del mes afecta a las empresas con trabajadores. El Real Decreto 723/2026 entra en vigor el 5 de octubre de 2026 y desarrolla las obligaciones empresariales de información sobre los elementos esenciales del contrato y las principales condiciones de ejecución de la prestación laboral.
Las empresas deberán comprobar que las personas trabajadoras reciben por escrito la información exigible sobre sus condiciones laborales. Cuando todos los datos correspondientes ya figuren correctamente en el contrato entregado al trabajador, no será necesario duplicar esa información.
Qué documentación laboral conviene revisar
Entre las materias sobre las que debe revisarse la información facilitada se encuentran la retribución y sus componentes, la jornada y distribución del tiempo de trabajo, vacaciones, periodo de prueba, formación, convenio colectivo aplicable y determinadas condiciones relativas a la terminación de la relación laboral.
También deben tenerse en cuenta las referencias a determinadas políticas y medidas empresariales cuando resulten aplicables, así como las obligaciones relacionadas con determinados sistemas automatizados o algorítmicos utilizados para adoptar decisiones en el ámbito laboral.
Para las nuevas relaciones laborales deberá garantizarse que la información obligatoria se facilite dentro del momento establecido por la norma. Las modificaciones de las condiciones comunicadas deberán igualmente trasladarse al trabajador conforme a los nuevos requisitos.
Respecto de las personas que ya estuvieran trabajando en la empresa antes de la entrada en vigor, no existe una obligación general de volver a entregar automáticamente toda la documentación. No obstante, cuando soliciten información que no tengan ya en su poder, deberán aplicarse los plazos y condiciones establecidos en la normativa.
Cambios en el Reglamento General de Circulación desde el 1 de octubre
El 1 de octubre de 2026 entran en vigor modificaciones del Reglamento General de Circulación que afectan a diferentes aspectos relacionados con la protección de usuarios vulnerables, motocicletas, bicicletas, vehículos de movilidad personal y circulación urbana.
Aunque se trata de una regulación de seguridad vial y no exclusivamente empresarial, las novedades pueden tener especial relevancia para empresas de reparto, mensajería, servicios técnicos, comerciales, autónomos que utilizan motocicletas y empresas con flotas de vehículos.
Las empresas que utilizan motocicletas en su actividad deberán prestar especial atención a las nuevas exigencias relativas a los elementos reflectantes de alta visibilidad y revisar sus procedimientos internos y equipamiento antes de la entrada en vigor de las nuevas reglas.
Nueva normativa sobre amianto en Cataluña
El 3 de octubre de 2026 entra en vigor en Cataluña la Ley 8/2026, de erradicación del amianto, sin perjuicio de las particularidades temporales previstas para determinadas disposiciones.
Esta normativa tiene especial interés para actividades relacionadas con la construcción, rehabilitación y reforma de edificios, mantenimiento, gestión de residuos y retirada de materiales que contienen amianto, así como para determinados propietarios y gestores de inmuebles.
Debe tenerse en cuenta que se trata de una norma autonómica catalana. Por tanto, su entrada en vigor no supone una nueva obligación general sobre amianto aplicable automáticamente a todas las empresas españolas.
Factura electrónica y VERI*FACTU: no confundir los plazos
La entrada en vigor de estas novedades ha coincidido con numerosas consultas sobre la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales y sobre los sistemas informáticos de facturación.
Octubre de 2026 no supone que todos los autónomos y empresas españoles tengan que empezar automáticamente a utilizar factura electrónica B2B. Esta obligación dispone de su propio calendario de aplicación y debe analizarse conforme a la normativa que la desarrolla.
También debe diferenciarse la factura electrónica B2B de las obligaciones relativas a los sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU. Se trata de regulaciones relacionadas, pero diferentes, y sus fechas de aplicación no deben confundirse.
Impacto para empresas y autónomos
Las novedades de octubre muestran la importancia de analizar las obligaciones empresariales en función de la actividad concreta. Una empresa de transporte tendrá que prestar especial atención al DeCA, mientras que una empresa con trabajadores deberá revisar sus modelos de contratos, anexos y procedimientos de información laboral.
Los negocios que utilizan motocicletas o vehículos en su actividad deberán comprobar los cambios introducidos en materia de circulación. Por su parte, las empresas con actividad o inmuebles en Cataluña deberán determinar si les afecta la nueva regulación sobre amianto.
La entrada en vigor de una nueva norma no significa necesariamente que todas las empresas deban realizar las mismas actuaciones. La actividad, número de trabajadores, territorio, medios de transporte utilizados y organización interna determinarán las obligaciones concretas aplicables.
Servicios relacionados de Gestión de Implantaciones
La aparición de nuevas obligaciones es un buen momento para revisar el cumplimiento normativo general de la empresa. Gestión de Implantaciones presta apoyo a empresas y autónomos en materias como protección de datos y RGPD, LSSI, registro de jornada, registro salarial, protocolos frente al acoso, medidas de igualdad, canal de denuncias y otras obligaciones de cumplimiento empresarial.
La revisión permite determinar qué normativa resulta realmente aplicable a cada organización y detectar documentación, registros, protocolos o procedimientos que necesitan actualización.
Formate Online
Los cambios normativos también pueden hacer necesario actualizar los conocimientos de las personas responsables de administración, Recursos Humanos, logística y otras áreas de la empresa. Formate Online ofrece formación privada y formación bonificada en modalidad e-learning para empresas y personas trabajadoras.
La formación puede orientarse tanto a competencias específicas del puesto como a materias transversales relacionadas con protección de datos, igualdad, prevención del acoso, digitalización, prevención de riesgos laborales y cumplimiento normativo.
Qué hacer ahora en la empresa
- Comprobar si la empresa realiza o contrata transportes sujetos a documento de control y, en su caso, verificar que el sistema utilizado está preparado para generar el DeCA antes del 5 de octubre.
- Revisar contratos, anexos y documentación laboral utilizada para informar a las personas trabajadoras sobre sus condiciones de trabajo.
- Actualizar los procedimientos de nuevas contrataciones para garantizar que la información laboral obligatoria se facilita correctamente desde la entrada en vigor de las nuevas exigencias.
- Revisar vehículos y procedimientos de movilidad cuando la empresa utilice motocicletas, servicios de reparto, mensajería o flotas.
- Comprobar las obligaciones sobre amianto cuando la empresa tenga actividad, instalaciones o inmuebles afectados en Cataluña.
- No adelantar obligaciones de factura electrónica o VERI*FACTU basándose únicamente en informaciones genéricas. Debe comprobarse el calendario legal aplicable a cada obligación y empresa.
Fuentes oficiales
- DeCA: Resolución de 5 de junio de 2026 sobre las características de los documentos de control administrativo en soporte electrónico. Consultar en el BOE.
- Información laboral: Real Decreto 723/2026. Consultar en el BOE.
- Reglamento General de Circulación: Real Decreto 518/2026. Consultar en el BOE.
- Amianto en Cataluña: Ley 8/2026. Consultar en el BOE.
Este contenido es un resumen informativo de las principales novedades analizadas y no sustituye la consulta de los textos oficiales ni el asesoramiento profesional para determinar su aplicación a un caso concreto. Contenido generado con inteligencia artificial.
